3 bước giúp cải thiện khả năng viết lách của bạn, kinh nghiệm của cựu sinh viên đại học Todai (ĐH Tokyo)
3 đặc điểm của việc “viết dở” theo kinh nghiệm của một nhà văn sinh viên Đại học Tokyo
Đây là vấn đề đối với những người nói, “Tôi muốn truyền đạt nó, nhưng nó không thành công.”
Điều duy nhất tôi không thể viết là “Tôi không có đủ sự chuẩn bị”.
“Tôi không nghĩ ra cái gì để viết.” “Tôi mơ hồ nghĩ ra điều mình muốn viết, nhưng lại không thể diễn đạt thành lời.”
“Bài viết của Đại học Tokyo giúp tăng cường cả khả năng giao tiếp và khả năng hiểu của bạn” đã trở thành sách bán chạy nhất với hơn 50.000 bản được bán ngay sau khi phát hành.
Có ai gặp vấn đề như vậy không? Tôi đã giải quyết vấn đề này trong một thời gian dài. Đôi khi tôi không thể viết được câu cho bài review sách, không biết trả lời câu hỏi ngắn bằng tiếng Nhật và gặp khó khăn khi viết câu giải thích công việc của mình cho bạn bè…
Các câu được sử dụng ở nhiều nơi đáng ngạc nhiên. Thông tin liên lạc, đề xuất, biên bản, báo cáo, SNS, ấn tượng và câu hỏi bằng văn bản đều là những “sáng tác” theo nghĩa rộng. Tuy nhiên, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy mình băn khoăn, “Tôi nên viết câu của mình như thế nào?”
Đối với một người ghét viết như tôi, kỳ thi tuyển sinh Đại học Tokyo là một trở ngại rất lớn. Khi chuẩn bị vào Đại học Tokyo, nơi sử dụng phương pháp viết cho tất cả các môn và yêu cầu bài luận từ 600 ký tự trở lên tùy theo câu hỏi, chúng tôi sẽ loại bỏ triệt để nỗi lo lắng của bạn về “Tại sao tôi không thể viết văn” và “Làm sao tôi có thể viết được câu?’ Tôi đã làm vậy.
Điều tôi phát hiện ra trong quá trình này là “những người không thể viết là những người không được chuẩn bị”.
Nếu bạn không viết được bài luận, không phải vì bạn thiếu kỹ năng, mà đơn giản là vì bạn chưa chuẩn bị. Bằng cách thực hiện ba bước chuẩn bị mà tôi sẽ kể trước cho bạn, bất kỳ ai cũng có thể viết.
Hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn ba bước chuẩn bị mà bạn nên làm trước khi viết.
Cuối cùng, bạn có thể nói bằng một từ, “Bạn muốn viết gì không?”
BƯỚC 1: Chuẩn bị “kết luận”
Điều đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị phần kết luận.
Tôi hiện đang dạy rất nhiều học sinh chuẩn bị thi tuyển sinh và tôi thường gặp những học sinh nói, “Tôi không thể viết!”
Tôi nhận ra rằng tất cả những học sinh nói về điều này thực ra đều có những đặc điểm nhất định. Điều đó có nghĩa là khi ai đó hỏi tôi, “Bạn muốn viết gì?” Tôi không thể trả lời bạn một từ.
Ví dụ, nếu bạn hỏi một học sinh đang làm bài đánh giá cuốn sách, “Bạn muốn viết gì về bài đánh giá cuốn sách đó?”, bạn sẽ chủ yếu nhận được hai loại câu trả lời này.
① “Cuốn sách này là như thế này, có những loại nhân vật như thế này, nó nói về những thứ như thế này, nên tôi muốn tóm tắt chúng lại.”
② “Tôi muốn viết, “Cuốn sách này thật thú vị.”
Thoạt nhìn, có vẻ như những học sinh trả lời ① viết bài tốt hơn, nhưng thực tế, chính những học sinh trả lời ② lại có khả năng viết luận một cách đáng kinh ngạc.
Những học sinh trả lời ① biết rất nhiều về những gì nên viết, và khi tôi hỏi những câu hỏi về cuốn sách, các em trả lời rất nhiều, nhưng khi cố gắng viết ra thì các em thường không viết được. Mặt khác, câu trả lời ② thoạt nhìn có vẻ rất ngây thơ, nhưng tôi chưa từng gặp một học sinh nào đưa ra câu trả lời này mà không thể viết ra.
Sở dĩ ② cho phép bạn viết hay hơn là vì dù bạn có ý tưởng về nội dung nhưng nếu không có kết luận chắc chắn thì bạn sẽ không thể viết được.
Văn bản không gì khác hơn là một sự trình bày lại “kết luận”. Mỗi cuốn sách và mỗi bài báo đều có một điều họ muốn truyền đạt, và họ chỉ đơn giản diễn giải “điều họ muốn truyền đạt” đó và viết nó thành văn bản.
Sử dụng ví dụ trước đó, nếu bạn đi đến kết luận rằng “cuốn sách này thú vị”, bạn có thể nói, “Cuốn sách này thú vị theo cách này”, “Cảnh này khiến bạn nghĩ về những thứ như thế này”. , thật thú vị” hoặc “Đât là nhưng gì các nhân vật nói”. “Bạn có thể diễn đạt nó bao nhiêu lần tùy thích bằng cách nói, các hành động được báo trước [thú vị]” hoặc “Cuốn sách này là hấp dẫn.”
Có một cách để giải quyết vấn đề này. Tất cả những gì bạn phải làm là chuẩn bị “kết luận” của riêng mình chẳng hạn như “Đây là điều tôi muốn truyền đạt!” hoặc “Đây là điều tôi muốn mọi người hiểu!”
Khi bạn đã tạo được kết luận cho câu, tất cả những gì bạn phải làm là tuân theo kết luận đó và “diễn giải” kết luận đó trong suốt câu.
Ví dụ, tôi hiện đang viết với kết luận rằng việc viết cần có sự chuẩn bị. Đó là lý do tại sao tôi không muốn viết bất cứ điều gì mà không dẫn đến kết luận rằng viết lách cần có sự chuẩn bị, và ngay cả khi tôi làm vậy, nó sẽ chỉ khiến người đọc bối rối và khiến họ nghĩ, “Hả? Đây là gì?”
Vì kết luận đã được quyết định nên có thể viết một câu diễn giải kết luận đó.
Quyết định những gì bạn muốn người đọc của bạn làm
BƯỚC 2: Chuẩn bị “mục đích”
Bước thứ hai là chuẩn bị cho mục đích này. Tôi cảm thấy rằng trong ba bước chuẩn bị, việc chuẩn bị này bị bỏ qua nhiều nhất.
Ví dụ: giả sử có một thông báo như thế này được đăng ở tòa nhà chung cư nơi bạn sống.
Chung cư của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra thường xuyên môi trường sống vào ngày 15 tháng 4 (Thứ Hai) bởi Công ty TNHH 〇〇. Sự kiện này được tổ chức mỗi năm một lần và được tổ chức từ 10 giờ sáng đến 11 giờ sáng vào ngày diễn ra sự kiện. Cảm ơn sự thông cảm của bạn (xin lưu ý rằng sẽ có cúp nước vào thời điểm đó).
Bạn nghĩ sao? Thoạt nhìn thì có vẻ như báo cáo về cuộc thanh tra ngày 15/4, nhưng chẳng phải câu chuyện “cắt nước” trong ngoặc quan trọng hơn sao? Đó phải là một vấn đề quan trọng hơn đối với người dân.
Nó có vẻ giống như một câu chuyện hài hước, nhưng do đã bỏ ra nhiều công sức để viết nên đáng ngạc nhiên là có rất nhiều câu bỏ qua điểm quan trọng và chỉ viết những thông tin không liên quan. Trước đây, khi tôi nói về điều gì đó qua email hoặc trò chuyện, tôi thường bị nói: “Bạn nên giải thích điều này rõ ràng hơn!”
Sở dĩ những chuyện như thế này xảy ra là vì chúng ta không chuẩn bị cho “mục đích” của mình.
Mục đích là “tại sao bạn lại viết?” Nói chính xác hơn, đó là câu hỏi “bạn muốn độc giả của mình làm gì?”
Trong câu này mình muốn chia sẻ thông tin đã có sẵn các bài kiểm tra này! và cũng cảnh áo mọi người sẽ mất nước nên hãy cẩn thận nhé!” phải không? Nhưng vì tôi bỏ qua vế sau nên câu văn kết thúc như thế này.
Nếu là tôi thì tôi sẽ viết câu trước như thế này.
Về việc kiểm tra định kỳ nhà chung cư và cúp nước
・Chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ mỗi năm một lần vào ngày 15 tháng 4 (Thứ Hai). Chúng tôi đang yêu cầu Công ty TNHH 〇〇
・Do đó, sẽ mất nước từ 10:00 đến 11:00 vào Thứ Hai, ngày 15 tháng 4. Sẽ không có nước trong thời gian này, vì vậy hãy cẩn thận.
Mục đích của bài viết này là chia sẻ thông tin và nâng cao nhận thức nên sẽ không có ai nói: “Tôi không biết là lại mất nước!”
Mục đích của việc viết là gì? Bạn muốn độc giả của mình làm gì? Bạn muốn làm gì cho độc giả của bạn?
Nếu bạn không có mục đích rõ ràng hoặc có quá nhiều thứ muốn viết, bạn sẽ không biết nên viết gì dù có muốn viết.
Vì vậy, khi viết hãy chắc chắn có mục đích rõ ràng.
Hãy phân biệt hai loại “mục đích”
Điều bạn nên biết là nhìn chung có hai loại mục tiêu. Mục đích là “lấy đầu vào từ người đọc” và mục đích là “đưa người đọc ra đầu ra”.
Việc đầu tiên liên quan đến việc chia sẻ và báo cáo thông tin để cung cấp kiến thức (đầu vào) cho người đọc. Tôi không nghĩ phải làm gì với kiến thức mình nhập vào.
Ví dụ, trong ví dụ trên, “Có kiểm tra thường xuyên” là thông tin mà nếu bạn nói ra, mọi người sẽ nói là “Đó là lý do.” Tuy nhiên, nếu bạn không nói ra, có thể sẽ có người tức giận và nói: “Bạn không nghe lời!” Nếu bạn có thông tin muốn chia sẻ và muốn truyền đạt nó thì mục đích chính là “đầu vào”.
Mặt khác, “đầu ra” là những gì bạn muốn người đọc biết và sau đó hành động. Ví dụ: “Hãy cẩn thận khi mất nước” là một đầu ra” vì nó thực sự thay đổi hành vi của người đọc.
Văn bản tôi đang viết được viết với ý tưởng muốn mọi người chuẩn bị trước khi viết nên cũng nhằm mục đích cung cấp cho người đọc.
Đầu ra không chỉ là làm cho mọi người biết đến. Chúng ta phải khiến họ hành động đúng đắn. Đó là lý do tại sao bạn sẽ không thể hiểu được trừ khi bạn cho chúng tôi biết nhiều hơn những gì bạn đã cung cấp.
Trong trường hợp này, chỉ nói “Sẽ cúp nước vào ngày 15 tháng 4 (Thứ Hai)!” là không đủ. Chia sẻ thông tin thế là đủ rồi, còn về phần chú ý thì mình muốn biết thông tin chi tiết hơn như “từ mấy giờ đến mấy giờ?”
Nếu mục đích của văn bản chỉ là cung cấp đầu vào để chia sẻ thông tin thì lượng thông tin tối thiểu là đủ, nhưng nếu mục đích là cung cấp đầu ra cần hành động thì phải giải thích chi tiết. Nếu bạn không nhận thức được sự khác biệt giữa hai điều này, tâm trí bạn sẽ trở nên lộn xộn và bạn sẽ khó viết nó ra.
Vì vậy, khi viết hãy chuẩn bị có mục đích rõ ràng.
Bắt chước câu cũng được!
BƯỚC 3: Chuẩn bị khuôn
Bước thứ ba là chuẩn bị khuôn.
Tôi sẽ nói điều tồi tệ nhất kể từ bây giờ, nhưng cuối cùng, chỉ cần bắt chước cách viết cũng không sao. Tất cả những gì bạn phải làm là thử viết dựa trên những gì bạn nhìn thấy và bắt chước, sau đó tạo ra phong cách của riêng bạn sau đó. Không ai có thể viết trôi chảy ngay từ đầu, nhưng tôi nghĩ có một số lượng đáng ngạc nhiên những người bắt đầu lại từ đầu và lo lắng rằng họ không thể viết được.
Tôi hoàn toàn hiểu những người như thế cảm thấy thế nào. Tôi cũng như vậy. “Thật vô nghĩa nếu tôi không tự viết!” Tôi cầm bút và cố gắng hết sức để viết mà không biết người khác đang viết gì, nhưng tôi không thể tiến bộ được… Tôi hiểu nỗi đau đó.
Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết nhanh chóng bằng cách bắt chước “loại”. Sao chép nội dung là một vấn đề, nhưng hiểu được cấu trúc, cấu trúc, trình tự và các yếu tố cần thiết sẽ giúp bài viết của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Ví dụ, sẽ không có vấn đề gì nếu bạn được yêu cầu “viết một bản đề xuất!” mà không có bất kỳ kiến thức tiên quyết nào? Tôi không nghĩ mình biết bắt đầu viết về điều đó từ đâu.
Tuy nhiên, đồng nghiệp cấp cao của tôi đã nói với tôi, “Những điều bạn cần trong một đề xuất là: 1. Tóm tắt, 2. Chi tiết về kế hoạch, 3. Bối cảnh nghiên cứu, 4. Đặc điểm của kế hoạch, và 5. Ngân sách!’ ’ Bạn sẽ làm gì nếu ai đó cho bạn xem bản đề xuất mà đồng nghiệp cấp cao của bạn đã gửi và nhận được sự đồng ý? Nó làm cho bạn cảm thấy như bạn có thể viết, phải không?
Nếu bạn có thể viết ra từng thành phần, thay vì một “đề xuất” mơ hồ, bạn sẽ có thể tiếp tục viết mà không gặp vấn đề gì.
Tương tự như vậy, cho dù đó là một bài đánh giá sách, email, báo cáo hay biên bản cuộc họp, nếu bạn có sẵn một “định dạng” thì việc viết sẽ tự nhiên trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, một khi bạn đã chuẩn bị xong “kết luận” và “mục đích” của mình, đã đến lúc chuẩn bị “loại” của bạn.
Bạn có thể nhờ người khác dạy bạn cách làm, hiện nay có rất nhiều công cụ có “loại” trong sách và trên internet. Tất nhiên, bạn không cần phải sao chép mọi thứ, nhưng bằng cách chuẩn bị một “biểu mẫu” trong khi suy nghĩ về những gì cần viết, liệu nó có vừa đủ hay không và liệu bạn có thể truyền đạt kết luận và đạt được mục đích của mình hay không, bạn có thể có được ý tưởng sơ bộ về hướng viết của bạn. Nó sẽ trở nên rõ ràng.
Khi bạn đã chuẩn bị đến mức này, tất cả những gì bạn phải làm là viết. Nếu bạn lo lắng rằng mình không thể viết được, hãy thử ba cách chuẩn bị này!
Theo Toyokeizai 2019
