Phương pháp giản đơn để làm việc nhanh chóng hiệu quả (Phần 2)
Sự khác biệt mang tính quyết định trong việc chuẩn bị trước giữa người làm “nhanh” và “chậm.”
Chuẩn bị môi trường cũng là một trong những bước để tăng hiệu quả.
Các công ty Nhật Bản từ lâu đã yêu cầu nhân viên làm việc ngoài giờ và dành nhiều giờ làm việc cẩn thận, nhưng phong cách làm việc như vậy không còn được chấp nhận. Điều mà các doanh nhân ngày nay yêu cầu không phải là “công việc tốn thời gian và công sức” truyền thống mà là “làm việc với tinh thần tốc độ” liên tục tạo ra kết quả trong một khoảng thời gian ngắn.
Công việc nhịp độ nhanh trông như thế nào? Shinji Koshikawa, tác giả cuốn sách bán chạy nhất “5% nhân viên hàng đầu” nói rằng “vấn đề là phải làm việc nhanh chóng”. Vận tốc ban đầu là gì? Dựa trên cuốn sách mới của anh ấy “90% công việc là tốc độ ban đầu”, chúng tôi sẽ giải thích nó thành ba phần (đây là phần thứ hai).
Lần trước chúng ta đã nói về tầm quan trọng của “tốc độ ban đầu” để đạt được kết quả, nhưng lần này chúng ta sẽ tập trung vào “sự chuẩn bị” để bắt đầu nhanh chóng.
Để tăng tốc độ ban đầu và đạt được kết quả nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như không chỉ tăng độ quyết tâm của nhiệm vụ sắp bắt đầu mà còn phải kiểm soát cảm xúc của mình để có thể đối mặt với nhiệm vụ một cách tích cực.
Hãy hạ thấp rào cản tâm lý!
Để tăng vận tốc ban đầu, điều quan trọng là phải hạ thấp “rào cản tâm lý”. Nếu bạn đặt mục tiêu lớn hơn mức cần thiết để theo đuổi kết quả, bạn sẽ cảm thấy nản lòng và tiến độ của bạn sẽ chậm lại. Khi điều này xảy ra, bạn có thể bắt đầu cảm thấy do dự khi bắt đầu di chuyển.
Đối với một người chưa có kinh nghiệm leo núi đột nhiên nghĩ: “Ngày mai chúng ta tấn công Everest!” là một ý tưởng liều lĩnh. Bạn không những không thể thực hiện bước đầu tiên mà trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể có nguy cơ mất mạng.
Nếu bạn thực sự muốn thử thách Everest, trước tiên bạn nên tích lũy kinh nghiệm bằng cách leo quanh Núi Takao ở Tokyo (599m so với mực nước biển), sau đó dần dần thử thách những ngọn núi khó hơn như Núi Yarigatake (3180m so với mực nước biển) ở Nagano/Gifu. Quy trình đúng đắn là thách thức đỉnh Everest (8.849m so với mực nước biển) là mục tiêu cuối cùng của bạn.
Nếu bạn nhắm mục tiêu đến Núi Takao trước thay vì nhắm tới Everest ngay từ đầu, rào cản tâm lý sẽ được hạ xuống và bạn sẽ có thể bắt đầu nhanh hơn.
3 nguyên nhân khởi động chậm
Ba cảm xúc sau đây là nguyên nhân chính khiến công việc khởi đầu chậm chạp: Điều này trở thành rào cản tâm lý và làm chậm vận tốc ban đầu.
① Ý thức Đó không phải là lĩnh vực thế mạnh của tôi.
②Lo lắng Có thể khó khăn với kỹ năng của chính bạn
③ Thiếu động lực Đó là lĩnh vực tôi giỏi nhưng tôi không thực sự muốn làm.
Lý do khiến những cảm giác này xảy ra là vì chúng ta chỉ tập trung vào “điểm đạt được” của mục tiêu. Nếu bạn tưởng tượng đỉnh Everest ngay từ đầu, việc cảm thấy lo lắng hoặc sợ hãi trước áp lực của thử thách là điều tự nhiên.
Để giảm bớt những rào cản tâm lý, hãy bắt đầu từ những “mục tiêu nhỏ” và tăng dần mức độ lên là cách hiệu quả để đạt được mục tiêu của mình.
Khi bạn đã đặt ra mục tiêu muốn đạt được, điều quan trọng là phải chia lộ trình để đạt được mục tiêu đó thành nhiều giai đoạn và làm rõ các bước bạn cần thực hiện kể từ bây giờ.
Điểm đầu tiên là “mục tiêu nhỏ” mà bạn nên thực hiện trong giai đoạn đầu tiên. Bằng cách bắt đầu công việc của mình với mục đích đạt được những mục tiêu nhỏ, bạn có thể tạo ra những bước phát triển sau.
① Giảm rào cản tâm lý
↓
②Có thể đối mặt với công việc với thái độ tích cực
↓
③Cảm giác như bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức
↓
④ Tốc độ ban đầu sẽ nhanh hơn và bạn sẽ có thể đạt được kết quả nhanh hơn.
↓
⑤Những trải nghiệm thành công mang lại sự tự tin.
↓
⑥ Có thể tự tin giải quyết nhiệm vụ tiếp theo một cách nhanh chóng
Để tiếp tục tạo ra kết quả, điều quan trọng là phải tạo ra chu kỳ đạo đức này. Đặt ra những mục tiêu nhỏ và giảm bớt những rào cản tâm lý là bước đầu tiên để củng cố nền tảng của bạn.
Trong kinh doanh hiện đại, việc làm rõ các ưu tiên của bạn ngay từ đầu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Điều quan trọng là phải ưu tiên công việc dựa trên sự cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận.
Rủi ro đề cập đến độ khó của nhiệm vụ và khả năng thất bại, còn lợi nhuận đề cập đến mức độ kết quả thu được từ nhiệm vụ. Có bốn mô hình trong mối quan hệ giữa rủi ro và lợi nhuận:
①Rủi ro cao/lợi nhuận cao
②Rủi ro cao/lợi nhuận thấp
③Rủi ro thấp/lợi nhuận cao
④Rủi ro thấp/lợi nhuận thấp
Bạn nghĩ mô hình nào được ưu tiên bởi những người có thể làm công việc của họ? Nhiều người có thể tưởng tượng ① “rủi ro cao, lợi nhuận cao” hoặc ③ “rủi ro thấp, lợi nhuận cao”. Những người tạo ra kết quả ưu tiên ④ “rủi ro thấp và lợi nhuận thấp”.
Một cuộc khảo sát phỏng vấn cá nhân những doanh nhân thành đạt nhất đã tiết lộ rằng có ba lý do dẫn đến lối suy nghĩ này.
Dịch thuật rủi ro thấp và lợi nhuận thấp
[Lý do 1] Nếu bạn nhắm đến “rủi ro cao/lợi nhuận cao”, bạn sẽ bắt đầu hành động chậm chạp.
Nếu bạn nhắm đến những kết quả lớn hoặc thành công lớn, bạn không chỉ mất thời gian và không thể thực hiện các nhiệm vụ khác mà còn phải tiến hành một cách cẩn thận, điều này sẽ làm chậm những bước đi đầu tiên của bạn. Ngay từ đầu, họ đã bỏ qua ý định phạm sai lầm lớn bằng cách chuẩn bị cho bản thân những rủi ro lớn và hướng tới thành công lớn.
[Lý do 2] Nếu bạn bắt đầu tìm kiếm “rủi ro thấp/lợi nhuận cao”, bạn sẽ mắc kẹt trong đầm lầy.
Theo khảo sát trên 12.000 doanh nhân, khoảng 70% trong số họ trả lời rằng họ đang hướng tới rủi ro thấp và lợi nhuận cao, nhưng đây chỉ là mong muốn cá nhân và không phải là lý tưởng. Trên thực tế, có rất ít dự án có rủi ro thấp và lợi nhuận cao.
[Lý do 3] Nhắm đến “rủi ro thấp và lợi nhuận thấp” giúp các thử nghiệm hành vi có thể thực hiện được
Lý do khiến những người thuộc tầng lớp thượng lưu áp dụng chiến lược “rủi ro thấp, lợi nhuận thấp” có thể tóm tắt ở hai điểm sau.
・Nếu rủi ro thấp, bạn sẽ không sợ thất bại nên phản ứng ban đầu sẽ nhanh hơn.
・Vì rủi ro thấp nên có thể tích lũy các thử nghiệm hành vi nhỏ.
Họ không đặt mục tiêu đạt được thành công lớn ngay từ đầu mà tin rằng thành công có thể đạt được bằng cách tiếp tục thử nghiệm và tích lũy học hỏi. Nếu bạn nhắm tới “rủi ro thấp và lợi nhuận thấp”, bạn sẽ biết mình thất bại hay thành công và bạn có thể áp dụng bài học đó vào hành động tiếp theo của mình.
Trước khi bắt đầu một nhiệm vụ, điều quan trọng trước tiên là phải chuẩn bị “thiết lập”.
Khi nói đến việc tổ chức công việc, bạn có xu hướng tập trung vào các quy trình và cách tiến hành, nhưng một bước quan trọng là cân nhắc trước nơi bạn sẽ làm việc và chuẩn bị trước môi trường làm việc.
Bạn có thể làm việc hiệu quả ở đâu?
Kể từ khi bắt đầu đại dịch do vi-rút corona gây ra, ngày càng nhiều công ty áp dụng hình thức làm việc từ xa và không chỉ “làm việc” thu hút sự chú ý mà gần đây người ta cũng ngày càng quan tâm đến môi trường làm việc, với sự cô đơn khi làm việc tại nhà đang trở thành một vấn đề. .Masu.
Workation là một từ được tạo ra từ sự kết hợp giữa các từ tiếng Anh work'' vàvacation”, và dùng để chỉ việc đi nghỉ trong khi làm việc ở một nơi khác với nơi làm việc thông thường của bạn, chẳng hạn như khu nghỉ dưỡng hoặc khu vực nông thôn. Điều này đề cập đến vừa đi làm vừa đi du lịch kết hợp với thời gian nghỉ phép.
Theo nghiên cứu của Giáo sư Aaron Heller thuộc Đại học Miami, Hoa Kỳ, khi não người phát hiện “sự đa dạng và chuyển động mới lạ”, nó sẽ kích thích các hormone khen thưởng trong não, tạo ra cảm giác vui vẻ và hạnh phúc. rõ ràng
Họ nói rằng việc di chuyển đến những nơi khác nhau để làm việc sẽ kích thích não bộ và cải thiện hiệu suất của bạn.
Có dữ liệu thử nghiệm cho thấy mọi người có động lực hơn khi họ làm việc ở một địa điểm khác so với khi họ làm việc ở cùng một địa điểm. Chúng tôi khuyến khích nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau thay vì ở một địa điểm được chỉ định.
Chúng ta cần coi sự thay đổi nhịp độ không phải là một lối thoát khỏi công việc mà là một sự cải thiện môi trường quan trọng để nâng cao hiệu quả.
Trong trường hợp của tôi, làm việc ở nơi khác nhanh hơn nhiều so với ở nhà, vì vậy tôi luôn ý thức được mình sẽ làm việc ở đâu. Đâu là nơi thích hợp để thực hiện nhiệm vụ này? Việc suy nghĩ về một nơi phù hợp với phong cách làm việc của bạn ngay từ đầu cũng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Theo Toyokeizai 2023
